Makra v aplikaci Microsoft Word vám umožní zaznamenat řadu akcí a poté je provést jediným kliknutím na tlačítko. Makra Microsoft Word jsou jako použití automatu na počítači Mac. Mohou vám ušetřit čas při akcích, které často provádíte v aplikaci Word.

Například, když píšu články v aplikaci Word, vždy nastavím okraje na 0,5 ″, změním pohledu na Web Layout a naformátuji první řádek jako Nadpis 1. Dnes se budeme zabývat nahráváním a spuštěním makra v aplikaci Word pomocí tohoto příkladu .

Poznámka: Makra jsou specifické pro programy sady Microsoft Office a nepracují mimo ně.

Automatizujte úkoly v aplikaci Microsoft Word zaznamenáním akcí do makra

Krok 1: Vytvořte nové makro

Před zaznamenáním makra se ujistěte, jaké akce chcete zaznamenat. Makra zaznamenávají každou akci, kterou provedete, takže pokud uděláte něco špatně, makro to zaznamená. Možná si budete chtít vytvořit seznam akcí, které mají být provedeny v textovém souboru, abyste si připomněli.

Chcete-li zahájit záznam makra, klikněte na kartu Zobrazit. Poté klikněte na šipku dolů na tlačítku Makra v části Makra a vyberte Záznam makra.

Vyberte Záznam makra

Můžete také povolit kartu Vývojář a v části Kód kliknout na Záznam makra.

Na kartě Vývojář v aplikaci Word klepněte na tlačítko Záznam makra

V dialogovém okně Záznam makra zadejte název do pole Název makra. Název nesmí obsahovat mezery.

Chystáme se přidat naše makro na panel nástrojů Rychlý přístup, takže klikněte na tlačítko.

Dialogové okno Záznam makra

Krok 2: Přidejte makro na panel nástrojů Rychlý přístup

Zobrazí se obrazovka Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup v dialogovém okně Možnosti aplikace Word. Vyberte nové makro v seznamu vlevo a klikněte na Přidat.

Přidejte makro na panel nástrojů Rychlý přístup

Ve výchozím nastavení je název, který jste k makru přiřadili, „Normal.NewMacros“. na začátek se přidá to, co se zobrazí, když pohnete myší nad tlačítkem na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Pojďme změnit název na něco kratšího. Vyberte makro v seznamu vlevo a klikněte na Upravit.

Klikněte na Upravit

V dialogovém okně Upravit tlačítko zadejte nový název tlačítka do pole Zobrazovaný název. Toto jméno může obsahovat mezery.

Pokud chcete změnit ikonu tlačítka, klikněte na novou ikonu v poli Symbol.

Klikněte na OK.

Dialogové okno Upravit tlačítko

Krok 3: Zvolte Kam uložit makro

Vrátíte se do dialogového okna Záznam makra. Ve výchozím nastavení je makro uloženo v normální šabloně, takže je dostupné pro všechny nové dokumenty založené na normální šabloně (která je výchozí šablonou). Pokud chcete, aby bylo makro dostupné pouze v aktuálním dokumentu, vyberte název aktuálního dokumentu v rozevíracím seznamu Uložit makro do.

V mém příkladu přijmu výchozí a uložím makro do šablony Normal.

Uložit makro do

Krok 4: Přidejte popis do makra

Pokud chcete, zadejte do pole Popis popis makra a klikněte na OK.

Přidejte popis makra

V dialogovém okně Možnosti aplikace Word klepněte na tlačítko OK.

Zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Word

Krok 5: Zaznamenejte své akce

Kurzor nyní obsahuje ikonu kazety, což znamená, že jste v režimu záznamu makra. Jakékoli akce, které provedete, budou součástí makra.

Proveďte akce, které chcete zahrnout do makra.

POZNÁMKA: Nezapomeňte, že budou zaznamenány všechny akce, a to i ty, které nechcete dělat. Ujistěte se tedy, že víte, jaké akce chcete podniknout. Znovu můžete chtít vytvořit seznam kroků v textovém souboru na jedné straně obrazovky, na který se bude odkazovat při záznamu makra.

Záznamový kurzor

Krok 6: Zastavte nahrávání vašich akcí

Po dokončení záznamu makra přejděte zpět na kartu Zobrazení, klepněte na šipku dolů na tlačítku Makra a vyberte Zastavit záznam.

Zastavte záznam makra

Krok 7: Spusťte makro

Makro spustím otevřením nového souboru aplikace Word a klepnutím na tlačítko Nastavení článku, které je nyní k dispozici na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Spusťte makro

Akce, které jsem zaznamenal v makru, jsou provedeny a můj dokument Word je nyní nastaven tak, jak se mi líbí.

Výsledky spuštění makra

Používáte makra? Jaká makra jste zaznamenali, abyste si ušetřili čas? Sdělte nám své připomínky a zkušenosti v komentářích.